Lương Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện 2024 Là Bao Nhiêu?

Tổ chức sự kiện là một ngành nghề HOT thu hút đông đảo các bạn trẻ năng động, có tính sáng tạo và giàu niềm đam mê, nhiệt huyết. Ngoài cơ hội việc làm rộng mở thì mức thu nhập hấp dẫn cũng là một trong các lý do khiến nhiều bạn sinh viên lựa chọn theo đuổi nghề này. Vậy mức lương nhân viên tổ chức sự kiện là bao nhiêu? Ngành tổ chức sự kiện học trường nào tốt và cần trang bị những kỹ năng gì? Hãy cùng Cao đẳng Du lịch Sài Gòn tìm hiểu chi tiết ở bài viết dưới đây.

Nghề tổ chức sự kiện là gì?

Nghề tổ chức sự kiện là công việc tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi tất cả các khâu trước, trong và sau buổi event nhằm đảm bảo sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch, timeline đã xây dựng. Bên cạnh đó, người làm trong ngành nghề này cần phải đảm bảo mọi khía cạnh, hạng mục trong sự kiện được xử lý một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu tối đa rủi ro và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho những người tham gia. Khi theo học nghề tổ chức sự kiện, bạn sẽ có được những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tổ chức, điều phối cũng như quản lý mọi sự kiện từ quy mô nhỏ đến lớn.

Với xu thế hội nhập toàn cầu và thúc đẩy nền kinh tế du lịch phát triển mạnh mẽ, thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam hoạt động vô cùng sôi nổi với đa dạng loại hình event như: workshop, tiệc cưới, chương trình thực tế, show diễn thời trang,… Điều này đã phần nào cho thấy được cơ hội việc làm rộng mở và tương lai phát triển đầy tiềm năng của ngành nghề này. Đặc biệt, mức lương nhân viên tổ chức sự kiện được đánh giá là khá hấp dẫn và có thể tăng cao dần tùy vào kinh nghiệm, năng lực làm việc của mỗi người.

Nghề tổ chức sự kiện là xây dựng kế hoạch, tổ chức và điều hành sự kiện diễn ra suôn sẻ

Các công việc của nghề tổ chức event là gì?

Với tính chất ngành nghề kết hợp giữa truyền thông và dịch vụ, công việc tổ chức sự kiện thường yêu cầu khả năng đa nhiệm, linh hoạt để đảm bảo các hoạt động của event diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là thông tin tổng quan về công việc của nghề tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo.

• Xác định mục đích tổ chức sự kiện, đối tượng tham gia để lên ý tưởng concept, nội dung, sắp xếp các hoạt động và trang trí phù hợp cho event.
• Tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị hỗ trợ về thi công sân khấu, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, trang trí,… uy tín.
• Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện bao gồm nguồn vốn sẵn có và tổng kinh phí được tài trợ, xác định các hạng mục cần có trong event cũng như nhận báo giá chi tiết từ các bên có liên quan,… Từ đó, tính toán chi phí hợp lý và cân đối tài chính tối ưu nhằm đảm bảo tính chủ động trong mọi khâu tổ chức sự kiện.
• Xây dựng kịch bản, kế hoạch timeline tổ chức sự kiện phù hợp dựa trên mục đích, ý tưởng tổ chức đã thống nhất lựa chọn và nguồn tài chính sẵn có. Trong đó, nội dung kế hoạch sẽ bao gồm: Thời gian, địa điểm tổ chức, số lượng khách mời tham gia, kế hoạch truyền thông quảng bá sự kiện,…
• Xây dựng các phương án dự phòng: Đưa ra những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình “chạy chương trình” và kèm theo các phương án xử lý hiệu quả, đảm bảo sự kiện được diễn ra thuận lợi.
• Xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện: Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù của sự kiện mà bạn cần xin giấy phép tổ chức event ít nhất 1 tuần từ cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước.
• Triển khai và vận hành sự kiện: Setup sự kiện, tổng duyệt chương trình và giám sát, điều phối các bộ phận có trách nhiệm trong buổi tổ chức sự kiện hoạt động nhịp nhàng.
• Tổng kết và đánh giá hiệu quả tổ chức sự kiện: Chỉ ra những điểm chưa tốt để rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Các công việc cần làm để tổ chức sự kiện thành công

Mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện 2024 mới nhất

Theo cập nhật từ trang tuyển dụng Top CV, mức lương nhân viên tổ chức sự kiện đối với người mới vào nghề trung bình khoảng 4 – 6 triệu đồng/tháng và dao động từ 7 – 10 triệu đồng/tháng hoặc lên đến 25 triệu đồng dành cho những người đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc. Sau đây là thông tin tham khảo chi tiết về mức thu nhập nhân viên tổ chức sự kiện được phân chia theo số năm kinh nghiệm và chức vụ công việc.

Mức thu nhập theo số năm kinh nghiệm

Với số năm kinh nghiệm làm việc càng lâu thì năng lực chuyên môn của nhân viên tổ chức sự kiện cũng được nâng cấp theo từng năm, đảm bảo hiệu suất làm việc ngày một tốt hơn. Theo đó, mức lương ngành nghề này cũng sẽ tăng cao theo số năm làm việc, tương xứng với năng lực của nhân viên, cụ thể:

• Kinh nghiệm làm việc dưới 6 tháng sẽ có mức lương từ 5 – 6 triệu đồng/tháng.
• Kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng – 1 năm sẽ có mức lương từ 7 – 9 triệu đồng/tháng.
• Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm – dưới 3 năm sẽ có mức lương từ 10 – 15 triệu đồng/tháng.
• Kinh nghiệm làm việc từ trên 3 năm – dưới 5 năm sẽ có mức lương từ 16 – 20 triệu đồng/tháng.
• Kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên sẽ có mức lương trên 25 triệu đồng/tháng.

Cập nhật mức lương nhân viên tổ chức sự kiện theo số năm kinh nghiệm

Mức thu nhập tại từng vị trí cụ thể

Tương tự như số năm kinh nghiệm, chức vụ trong ngành tổ chức sự kiện càng cao và yêu cầu nhiều về năng lực chuyên môn thì mức thu nhập cũng sẽ tăng theo tỷ lệ thuận, cụ thể như sau:

• Vị trí cộng tác viên tổ chức sự kiện: Tùy thuộc vào năng lực cá nhân và quy mô tổ chức sự kiện mà mức lương của cộng tác viên dao động từ 3 – 5 triệu đồng/tháng. Yêu cầu công việc của vị trí này khá đơn giản, chỉ tham gia hỗ trợ một số công việc vòng ngoài như: đón tiếp, hướng dẫn chỗ ngồi cho khách mời, chỉnh micro cho ca sĩ trình diễn,… Vì vậy, vị trí cộng tác viên khá phù hợp với những bạn sinh viên vừa đi học, vừa tích lũy kinh nghiệm và mong muốn có thêm thu nhập để trang trải sinh hoạt phí.
• Nhân viên tổ chức sự kiện: Vị trí này có mức lương khởi điểm khá hấp dẫn từ 6 – 9 triệu đồng/tháng. Đối với những bạn có năng lực chuyên môn cao và kinh nghiệm làm việc lâu hơn thì mức lương nhân viên tổ chức sự kiện có thể lên đến từ 11 – 12 triệu đồng/tháng.
• Chuyên viên tổ chức sự kiện: Vị trí này sẽ yêu cầu kinh nghiệm và trách nhiệm công việc cao hơn hơn nhân viên tổ chức sự kiện với mức lương trung bình từ 7 – 10 triệu đồng/tháng hoặc có thể lên đến 15 triệu đồng/tháng.
• Trợ lý tổ chức sự kiện: Mức lương của vị trí này dao động từ 8 – 10 triệu đồng/tháng hoặc lên đến 15 triệu đồng/tháng đối với trợ lý đã có kinh nghiệm làm việc dày dặn. Trong đó, vị trí trợ lý tổ chức sự kiện sẽ tham gia hỗ trợ các nhân viên, chuyên viên với khối lượng công việc dày đặc và phức tạp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý tổ chức sự kiện: Mức lương của vị trí này trung bình từ 15 – 20 triệu đồng/tháng và có thể lên đến 30 triệu đồng/tháng. Trong đó, vị trí quản lý tổ chức sự kiện yêu cầu người đảm nhiệm có kinh nghiệm dày dặn, đã từng làm việc qua nhiều dự án khác nhau và có năng lực quản lý tốt để theo dõi, xử lý tất cả các vấn đề xảy ra trong sự kiện.
• Giám đốc tổ chức sự kiện: Đây là vị trí lãnh đạo cấp cao, có khối lượng công việc và trách nhiệm vô cùng lớn. Vì vậy, các đãi ngộ hay mức thu nhập mà họ nhận được sẽ vô cùng hấp dẫn với mức lương trung bình từ 25 – 30 triệu đồng/tháng, thậm chí lên đến 50 triệu đồng/tháng.

Mức thu nhập nhân viên tổ chức sự kiện tại từng vị trí cụ thể

Một số yếu tố ảnh hưởng đến mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một ngành nghề khá đặc thù, yêu cầu cao về khả năng sáng tạo, đa nhiệm, linh hoạt về thời gian làm việc và di chuyển thường xuyên. Vì vậy, mức lương của một nhân viên tổ chức sự kiện sẽ có sự chênh lệch và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Yếu tố tính cách: Đối với những bạn có tính cách nhạy bén, linh hoạt, cẩn thận và chăm chỉ thường có năng lực xử lý hiệu quả nhiều đầu việc trong cùng một lúc. Đây sẽ là một điểm cộng giúp nhân viên tổ chức sự kiện có mức lương tốt hơn.
• Yếu tố trình độ chuyên môn: Với những bạn được đào tạo bài bản, chuyên sâu về ngành nghề và hiểu rõ quy trình tổ chức event sẽ có mức thu nhập tốt hơn.
• Yếu tố năng lực làm việc: Năng lực xử lý công việc càng tốt và hiệu suất làm việc nâng cao mỗi ngày thì mức lương nhân viên tổ chức sự kiện cũng ngày càng được cải thiện.
• Yếu tố kỹ năng mềm: Ngoài kiến thức chuyên môn thì việc trang bị các kỹ năng mềm cần thiết như: kỹ năng sáng tạo, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng teamwork,… cũng ảnh hưởng rất lớn đến mức thu nhập cuối cùng bạn nhận được.
• Khả năng tạo dựng mối quan hệ: Nếu bạn có khả năng kết nối và mở rộng mối quan hệ với các nhà tài trợ, báo chí truyền thông,… thì sẽ góp phần hỗ trợ rất lớn cho hiệu quả tổ chức sự kiện cũng như ảnh hưởng đến mức thu nhập cá nhân.

Lương của nhân viên tổ chức sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau

Những đối tượng phù hợp với ngành tổ chức sự kiện

• Người có tính cách cầu toàn: Tổ chức sự kiện luôn hướng đến kết quả hoàn hảo và diễn ra thành công tốt đẹp như mong đơi. Trong khi đó, những người có tính cầu toàn thường khá tỉ mỉ và chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất, luôn cố gắng cẩn trọng trong từng khâu tổ chức sự kiện để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
• Người có tính cách sáng tạo: Sự độc đáo, ấn tượng và mới lạ của sự kiện là một trong những yếu tố tiên quyết để thu hút người tham gia cũng như tạo nên sự thành công của sự kiện. Vì vậy, những bạn có niềm đam mê, nhiệt huyết với công việc, tính sáng tạo cao thì không thể bỏ qua ngành nghề tổ chức sự kiện.
• Người có tính cách năng động: Khi làm sự kiện thì sẽ khó tránh khỏi những sự cố phát sinh và công việc này thường sẽ không có sự cố định ở bất kỳ hạng mục nào. Do đó, những bạn có tính cách năng động và cởi mở thì sẽ phù hợp với công việc tổ chức sự kiện, có thể thích ứng nhanh cũng như linh hoạt xử các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
• Người có sức khỏe tốt: Trước khi diễn ra sự kiện thì tất cả những người liên quan đều tham gia vào các khâu lên kế hoạch, sắp xếp và setup các hạng mục. Đôi khi thời gian làm việc có thể bắt đầu từ lúc sáng sớm đến tận khuya và di chuyển liên tục nhiều nơi. Vì vậy, đối với những bạn có sức khỏe yếu hoặc có bệnh nền sẽ khó theo đuổi lâu dài công việc này.

Các kỹ năng và tố chất cần có khi làm tổ chức event

Để có thể sở hữu mức lương nhân viên tổ chức sự kiện cao và thành công trong lĩnh vực này thì bạn vừa phải có đầy đủ kiến thức chuyên môn, vừa phải trang bị cho bản thân những kỹ năng cần thiết sau đây:

• Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng này sẽ giúp nhân viên học được cách lên kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức, sắp xếp các hoạt động một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
• Kỹ năng lãnh đạo: Đây là kỹ năng quan trọng để bạn có thể dẫn dắt đội nhóm làm việc hiệu quả, đạt năng suất tốt cũng như quyết đoán khi đưa ra các quyết định giải việc công việc phù hợp.
• Kỹ năng sáng tạo: Kỹ năng này cho phép bạn được phát triển tư duy và linh hoạt trong ý tưởng thiết kế chương trình sự kiện nhằm thu hút khán giả.
• Kỹ năng quản lý dự án: Mỗi một sự kiện diễn ra chính là một dự án với mục đích tổ chức cụ thể, tính toán nguồn lực tài chính và kế hoạch tổ chức chi tiết. Do đó, để làm trong nghề này thì bạn cần phải trang bị kỹ năng quản lý dự án một cách chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt kết quả như mong đợi.
• Kỹ năng giao tiếp: Với khả năng giao tiếp hiệu quả, bạn sẽ dễ dàng trong việc truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và có tính thuyết phục cao đến mọi người.
• Kỹ năng tiếp thị và quảng bá: Kỹ năng này giúp bạn biết cách nghiên cứu thị trường, hiểu được nhu cầu của khách hàng và tiếp cận thị trường hiệu quả. Từ đó, bạn sẽ có cơ sở dữ liệu đủ thuyết phục để thu hút đối tác đầu tư và mang lại nguồn doanh thu cho sự kiện.
• Kỹ năng kinh doanh: Việc trang bị kỹ năng này sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực kế toán, quản lý tài chính hiệu quả, từ đó có khả năng xây dựng kế hoạch tổ chức một sự kiện có lợi nhuận.
• Kỹ năng xử lý tính huống: Trong quá trình tổ chức sự kiện sẽ khó tránh khỏi những rủi ro hay sự cố phát sinh. Vì vậy, bạn cần có khả năng nhạy bén, linh hoạt để chủ động đưa ra biện pháp xử lý hiệu quả, giải quyết nhanh chóng các tình huống xảy ra ngoài ý muốn, giảm thiểu các tổn thất không đáng có cho sự kiện.

Tổng hợp các kỹ năng quan trọng để theo đuổi nghề tổ chức sự kiện

Nên học tổ chức sự kiện ở đâu uy tín và chất lượng?

Có thể khẳng định, tổ chức sự kiện là một ngành nghề xu hướng với đầy tiềm năng phát triển và mức lương nhân viên tổ chức sự kiện cũng cực kỳ hấp dẫn. Tuy nhiên, đi cùng với nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngày một tăng thì yêu cầu về tuyển dụng nhân sự có năng lực chuyên môn trong lĩnh vực này cũng tăng cao.

Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu nhân lực của thị trường lao động, nhiều đơn vị trường học đã bắt đầu cung cấp các khóa học tổ chức sự kiện ngắn hạn chất lượng. Vậy học tổ chức sự kiện ở đâu thì uy tín? Để trả lời những thắc mắc này thì hãy cùng Cao đẳng Du lịch Sài Gòn theo dõi phần nội dung dưới đây.

Hiện nay, có rất nhiều trường đã bắt đầu bổ sung môn học Tổ chức sự kiện vào chương trình đào tạo và môn học này thường được giảng dạy trong chuyên ngành Quản trị Lữ hành. Trong đó, Cao đẳng Du lịch Sài Gòn là một trong những trường đào tạo ngành Quản trị Lữ hành chất lượng và uy tín hàng đầu tại TP. HCM với hơn 33 năm kinh nghiệm hoạt động.

Sinh viên theo học chuyên ngành Quản trị Lữ hành tại trường sẽ được trang bị đầy đủ các kiến thức chuyên môn từ cơ bản đến nâng cao. Đặc biệt, các bạn sẽ được học thực hành chiếm đến 70% thời lượng chương trình nhằm tích lũy kinh nghiệm và phát triển những kỹ năng mềm thiết yếu, trong đó có kỹ năng tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn hiện có tổ chức khóa học ngắn hạn “Tổ chức Sự kiện 100 giờ” chỉ trong 3 tháng dành cho những bạn có mong muốn mở rộng kiến thức chuyên môn về lĩnh vực Sự kiện. Khi tham gia khóa học này, các bạn không chỉ được tập trung vào các kiến thức chuyên sâu mà còn có cơ hội thực hành thực tế như: lên kế hoạch, tổ chức và quản lý event hiệu quả.

Đăng ký khóa học Tổ chức sự kiện ngắn hạn tại Cao đẳng Du lịch Sài Gòn

Trên đây là thông tin chia sẻ chi tiết về công việc, các yêu cầu kỹ năng và mức lương nhân viên tổ chức sự kiện mới nhất hiện nay, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có nguyện vọng theo đuổi công việc tổ chức sự kiện và cần tìm môi trường đào tạo ngành nghề chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay đến phòng Tư vấn Tuyển sinh Cao đẳng Du lịch Sài Gòn để được tư vấn chi tiết về khóa học “Tổ chức Sự kiện 100 giờ” hoặc theo học chuyên ngành Quản trị Lữ hành của trường.