Điều Kiện Và Thủ Tục Cấp Thẻ Hướng Dẫn Viên Quốc Tế Mới Nhất 2024

Đối với các Hướng dẫn viên cho khách nước ngoài, thẻ Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế chính là một công cụ không thể thiếu để được cấp phép hành nghề hay dẫn các tour du lịch trong và ngoài nước. Vậy quy định, điều kiện hay thủ tục làm thẻ để có thẻ Hướng dẫn viên du lịch Quốc tế như thế nào? Hãy cùng Cao đẳng Du lịch Sài Gòn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thẻ Hướng dẫn viên du lịch Quốc tế chính là một công cụ không thể thiếu để được cấp phép hành nghề

Chân dung Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế

Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế được hướng dẫn cho đa dạng đối tượng khách hơn so với Hướng dẫn viên nội địa. Là một Hướng dẫn viên Quốc tế bạn sẽ có thể hướng dẫn cho khách du lịch nội địa, khách du lịch quốc tế đến Việt Nam trong phạm vi toàn quốc và đưa khách du lịch ra nước ngoài.

Cụ thể, vai trò của Hướng dẫn Du lịch Quốc tế như sau:

• Kiểm tra và xác nhận lại kỹ càng các dịch vụ nhà hàng, khách sạn, xe đưa đón khách du lịch.
• Đón tiếp và đưa du khách tham quan các điểm du lịch theo kế hoạch tour đã thiết kế. Đồng thời, Hướng dẫn viên cũng chịu trách nhiệm hướng dẫn, chia sẻ các thông tin cần thiết về những điểm đến và chăm sóc khách du lịch trong suốt hành trình.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong buổi dẫn tour và thực hiện một số công việc liên quan khác.

Theo đó, để trở thành một Hướng dẫn viên quốc tế chuyên nghiệp thì đòi hỏi mỗi cá nhân phải trang bị kỹ lưỡng những kỹ năng mềm cần thiết và có kiến thức chuyên môn trong nghề. Ngoài ra, một yếu tố quan trọng không thể thiếu để có thể hoạt động trong lĩnh vực này chính là được cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế.

Thông tin tổng quan về nghề Hướng dẫn du lịch Quốc tế

Điều kiện để được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là gì?

Theo điều luật số 59 Luật Du lịch 2017 có quy định rõ ràng về các điều kiện cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế như sau:

• Hướng dẫn viên có quốc tịch Việt nam và địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
• Hướng dẫn viên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Hướng dẫn viên du lịch không mắc các bệnh truyền nhiễm và không sử dụng những chất kích thích bị cấm, đặc biệt là ma túy.
• Hướng dẫn viên tốt nghiệp chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch trình độ Cao đẳng trở lên. Trong trường hợp tốt nghiệp ngành khác từ bậc Cao đẳng trở lên thì cần phải có chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn du lịch Quốc tế để được cấp thẻ.
• Hướng dẫn viên du lịch sử dụng thành thạo ngoại ngữ đã chọn đăng ký hành nghề trên thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế.

Ngoài ra, điều luật số 59 Luật Du lịch 2017 cũng nêu rõ quy định cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế có thời hạn trong vòng 5 năm. Vì vậy, sau khoảng thời gian này, Hướng dẫn viên cần lưu ý làm lại thủ tục cấp thẻ theo quy định để được tiếp tục hành nghề.

Hướng dẫn viên phải làm phải làm thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế theo quy định pháp luật

Hồ sơ cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế bao gồm những gì?

Để đủ điều kiện được xét duyệt cấp thẻ thì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế với các loại giấy tờ quan trọng như sau:

• Đơn đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch theo Mẫu số 05 tại Phụ lục II ban hành kèm theo số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024.
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú.
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp trong thời hạn không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• 02 ảnh chân dung màu, kích thước 3 cm x 4 cm.
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đã qua khóa cập nhật kiến thức cho hướng dẫn viên du lịch do Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp.
• Thẻ hướng dẫn viên du lịch đã được cấp.
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Điều kiện duy trì cấp thẻ:

• Bạn phải có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
• Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không mắc bệnh truyền nhiễm, không sử dụng chất ma túy.
• Đối với hướng dẫn viên du lịch nội địa, yêu cầu tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành hướng dẫn du lịch, hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ nếu tốt nghiệp ngành khác. Đối với hướng dẫn viên du lịch quốc tế, cần tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành hướng dẫn du lịch, hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ nếu tốt nghiệp ngành khác.
• Sử dụng thành thạo ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc đối với hướng dẫn viên du lịch quốc tế. Bạn cần có một trong các chứng chỉ sau:
  • Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành ngôn ngữ hoặc tiếng nước ngoài, hoặc chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương B2 theo Khung tham chiếu chung châu Âu).
  • Các văn bằng nước ngoài cần được công nhận theo quy định pháp luật về giáo dục.

Chứng chỉ ngoại ngữ phải còn hiệu lực và do các cơ quan có thẩm quyền cấp. 

Các giấy tờ, chứng từ cần có trong bộ hồ sơ, thủ tục làm thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế

Trình tự thủ tục xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Thủ tục xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế sẽ được tiến hành theo trình tự các bước đơn giản như sau:

Thủ tục xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế sẽ được tiến hành theo trình tự các bước đơn giản

Bước 1: Nộp Hồ Sơ

Để xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Du lịch quốc tế, bạn cần gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Du lịch của Sở Du lịch. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp thẻ Hướng dẫn viên quốc tế (theo Mẫu số 31, Phụ lục của Thông tư 07/2011/TT-BVHTTDL).
• Phiếu thông tin hướng dẫn du lịch (theo mẫu quy định tại Thông tư 89/2008/TT-BVHTTDL).

Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Quản lý Du lịch sẽ thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu cần, sẽ tổ chức thi hoặc đánh giá năng lực của ứng viên. Thời gian thẩm định như sau:

• Đối với hướng dẫn viên du lịch nội địa: 15 ngày làm việc.
• Đối với hướng dẫn viên du lịch quốc tế: 30 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Sở Du lịch sẽ gửi thông báo cấp thẻ cho Tổng cục Du lịch. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, sẽ có thông báo từ chối và lý do cụ thể.

Bước 3: Nhận Thẻ

Khi hồ sơ được thông qua, bạn cần đến Phòng Quản lý Du lịch để nhận thẻ và tiến hành nộp lệ phí. Thẻ hướng dẫn viên du lịch có thời hạn 5 năm và người sở hữu phải tuân thủ các quy định trong ngành du lịch.

Lệ Phí Cấp Thẻ

Theo Thông tư 33/2018/TT-BTC, mức lệ phí cấp thẻ là:

• 650.000 đồng/thẻ đối với hướng dẫn viên du lịch quốc tế và nội địa.
• 200.000 đồng/thẻ đối với hướng dẫn viên du lịch tại điểm.

Lệ phí cấp thẻ giảm 50% trong khoảng thời gian từ 01/07/2024 đến 31/12/2024, chỉ còn 325.000 đồng/thẻ.

Lưu ý quan trọng:

• Bạn có thể tải các mẫu đơn và thông tin chi tiết về hồ sơ từ website của Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam hoặc Sở Du lịch địa phương.
• Lệ phí có thể thanh toán trực tiếp tại cơ quan hoặc chuyển khoản qua ngân hàng theo hướng dẫn từ cơ quan chức năng.

Các yếu tố cần để trở thành Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế

Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế vừa là người kết nối văn hóa vừa là đại diện tiêu biểu của một đất nước. Để thành công hơn trong ngành nghề đầy thách thức này, bạn cần trang bị những yếu tố sau:

Hướng dẫn viên quốc tế kết nối văn hóa, đại diện đất nước

Có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là một trong những chứng chỉ quan trọng giúp người làm nghề du lịch có cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế. Để đạt được chứng chỉ này, bạn cần có kiến thức du lịch, sức khỏe tốt, ngoại ngữ, và các kỹ năng giao tiếp.

Có kiến thức và kỹ năng

Hướng dẫn viên du lịch quốc tế là nghề đòi hỏi kiến thức đa lĩnh vực từ lịch sử, văn hóa đến xã hội, chính trị, không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn cầu. Kỹ năng giao tiếp linh hoạt và nhạy bén với sự đa dạng văn hóa đóng vai trò quan trọng, giúp tạo ấn tượng tốt với du khách. Sự hiểu biết sâu rộng và khả năng ứng xử khéo léo là yếu tố cốt lõi để thành công trong lĩnh vực này.

Giỏi ngoại ngữ

Ngoại ngữ là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với ngành du lịch, đặc biệt khi bạn muốn trở thành một hướng dẫn viên du lịch quốc tế. Dù có kiến thức và kỹ năng vượt trội, nếu không thông thạo ngoại ngữ, bạn sẽ gặp không ít trở ngại khi dẫn làm việc với khách nước ngoài.

Khi bạn thành thạo tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác như tiếng Pháp, tiếng Nhật, cơ hội nghề nghiệp sẽ mở rộng đáng kể. Ngoại ngữ không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với khách quốc tế mà còn mở ra cơ hội khám phá văn hóa, danh lam thắng cảnh ở khắp nơi trên thế giới. 

Đặc biệt, đối với các hướng dẫn viên du lịch, khả năng sử dụng ngoại ngữ hiếm sẽ mang lại mức thu nhập cao hơn rất nhiều so với những người chỉ biết một ngoại ngữ hoặc không biết ngoại ngữ. Hướng dẫn viên du lịch quốc tế, với khả năng tiếng Anh lưu loát và kiến thức vững vàng, có thể có thu nhập từ 20 – 50 triệu đồng/tháng, cao hơn rất nhiều so với hướng dẫn viên nội địa.

Sức khỏe tốt

Hướng dẫn viên du lịch, đặc biệt trong môi trường quốc tế, không chỉ đặt sự hài lòng của du khách lên hàng đầu mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tính chuyên nghiệp và khả năng làm việc đa văn hóa. Một ngày làm việc của họ bắt đầu từ rất sớm để chuẩn bị đầy đủ tài liệu, lịch trình, và sẵn sàng ứng phó với các tình huống bất ngờ, đảm bảo hành trình diễn ra thuận lợi.

Hướng dẫn viên cần khả năng giao tiếp trôi chảy bằng ngoại ngữ và sự hiểu biết sâu sắc về các nền văn hóa khác nhau. Công việc này không chỉ đòi hỏi họ phải chịu được áp lực từ việc di chuyển qua nhiều quốc gia, môi trường khí hậu đa dạng, mà còn phải giữ vững phong thái chuyên nghiệp khi tương tác với du khách từ nhiều nơi trên thế giới. Họ phải làm cầu nối văn hóa, giới thiệu không chỉ điểm đến mà còn các giá trị văn hóa bản địa và quốc tế một cách đầy cảm hứng.

Sự linh hoạt, sức khỏe tốt và khả năng quản lý tình huống trong các môi trường phức tạp là những yếu tố quan trọng giúp họ thành công. Với sự nhiệt huyết, chuyên môn và tác phong quốc tế hóa, Hướng dẫn viên Du lịch đóng vai trò không nhỏ trong việc nâng cao hình ảnh du lịch của quốc gia trên bản đồ thế giới.

Thái độ làm việc

Để trở thành một Hướng dẫn viên Du lịch chuyên nghiệp, không chỉ cần rèn luyện các phẩm chất cá nhân như thái độ tích cực, sự cầu tiến và kiên nhẫn, mà còn phải chú trọng đến khả năng làm việc trong môi trường quốc tế, hiểu biết về văn hóa và lịch sử các quốc gia khác là yếu tố cực kỳ quan trọng.

Bên cạnh đó, một Hướng dẫn viên Quốc tế cần phải có sự hiểu biết sâu rộng về các điểm đến trên toàn cầu, từ những điểm du lịch nổi bật đến các nét văn hóa đặc trưng của từng quốc gia. Điều này giúp họ không chỉ phục vụ tốt cho khách mà còn có thể truyền đạt thông tin một cách chính xác, đầy đủ và thú vị.

Khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa và nhạy bén với các yêu cầu và mong muốn của du khách từ nhiều quốc gia khác nhau là một yếu tố không thể thiếu đối với những ai muốn trở thành một Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế.

Luôn cầu tiến, học hỏi, khiêm tốn, chân thành, và hỗ trợ Du khách hết mình

Sự đam mê, yêu nghề

Sự đam mê là chìa khóa giúp bạn vượt qua khó khăn và tìm tòi không ngừng trong công việc. Một Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế cần tình yêu mãnh liệt với nghề để giới thiệu vẻ đẹp văn hóa, con người và lịch sử Việt Nam ra thế giới.

Hướng dẫn viên quốc tế cần đam mê để quảng bá vẻ đẹp Việt Nam

Hướng dẫn viên Du lịch có các nghĩa vụ gì khi hướng dẫn khách du lịch quốc tế?

Căn cứ theo Điều luật 65 Luật Du lịch 2017 có quy định chi tiết về nghĩa vụ của Hướng dẫn viên khi hướng dẫn khách du lịch quốc tế như sau:

• Hướng dẫn viên hướng dẫn khách du lịch theo nhiệm vụ đã được giao hoặc theo hợp đồng đã được thỏa thuận trước đó.
• Hướng dẫn viên hướng dẫn du khách tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam, quy định tại địa điểm du lịch và nội quy của điểm tham quan cũng như tôn trọng các phong tục tập quán của địa phương.
• Hướng dẫn viên cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về chương trình du lịch, các dịch vụ và quyền lợi hợp pháp của khách du lịch.
• Hướng dẫn viên du lịch hướng dẫn du khách theo đúng lịch trình của thiết kế tour, luôn thể hiện thái độ văn minh, chăm sóc tận tình và chu đáo với khách du lịch. Đồng thời, hướng dẫn viên có trách nhiệm báo cáo cho người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành về các quyết định thay đổi chương trình du lịch theo yêu cầu của khách.
• Hướng dẫn viên lưu ý tham gia các khóa học cập nhật kiến thức theo quy định tại khoản 4 Điều 62 của bộ Luật Du lịch 2017.
• Trong khi hành nghề, hướng dẫn viên cần mang theo đầy đủ những giấy tờ phân công nhiệm vụ của doanh nghiệp tổ chức chương trình du lịch bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
• Người hướng dẫn cần thực hiện xin cấp thẻ và đeo thẻ Hướng dẫn viên du lịch khi điều hành tour theo quy định pháp luật.

Trong đó, về nghĩa vụ xin cấp phép và đeo thẻ hành nghề thì Hướng dẫn viên hay các bạn sinh viên đang theo học ngành du lịch cần lưu ý một số tiêu chuẩn cấp thẻ Hướng dẫn viên du lịch Quốc tế như sau:

• Đối với Hướng dẫn viên tốt nghiệp chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch thì cần cung cấp đầy đủ bằng tốt nghiệp và chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn để được cấp thẻ Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế.
• Đối với Hướng dẫn viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Lữ hành thì cần tham gia kỳ thi cấp Chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn và học chứng chỉ ngoại ngữ để đủ điều kiện cấp thẻ.

Đặc biệt, riêng sinh viên theo học chuyên ngành Quản trị Lữ hành tại trường Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn – Ngôi trường được thành lập từ năm 1991, đã có kinh nghiệm đào tạo hơn 40.000 nhân sự chất lượng cho ngành du lịch Việt Nam, sẽ được hỗ trợ tối đa để có đủ điều kiện cấp thẻ Hướng dẫn viên. Cụ thể, nhà trường sẽ tài trợ để các bạn tham gia kỳ thi lấy Chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn nhằm phục vụ cho quá trình xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Nội địa. Đến khi các bạn có chứng chỉ ngoại ngữ thì sẽ đủ điều kiện để được cấp thẻ Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế.

Bên cạnh đó, khi đăng ký chuyên ngành Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế tại Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn, sinh viên sẽ được hướng dẫn và cung cấp đầy đủ những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao liên quan đến ngành du lịch bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm chuyên môn. Với thời lượng thực hành chiếm đến 70%, sinh viên có cơ hội được tham gia nhiều buổi dẫn tour trải nghiệm thực tế nhằm rèn luyện kỹ năng mềm vững chắc cũng như tích lũy kinh nghiệm từ sớm.

Cao đẳng Du lịch Sài Gòn đào tạo chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch và Quản trị Lữ hành chất lượng, uy tín tại TP. HCM

Ngoài ra, nếu những bạn sinh viên chuyên ngành khác có mong muốn trở thành Hướng dẫn viên chuyên nghiệp trong tương lai thì có thể tham khảo khóa học ngắn hạn Nghiệp vụ Hướng dẫn tại Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn để được cấp chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn Du lịch Nội địa, Quốc tế. Với chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn do trường cấp kết hợp với chứng chỉ ngoại ngữ là bạn đã có đủ tiêu chuẩn để xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế.

Chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn cấp bởi Cao đẳng Du lịch Sài Gòn

Hy vọng những thông tin tổng hợp và cập nhật chi tiết về các điều kiện, thủ tục, yêu cầu cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế ở bài viết trên đây sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đam mê với công việc Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế và có nguyện vọng đăng ký ngành chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch, Quản trị Lữ hành hay khóa học nghiệp vụ Hướng dẫn ngắn hạn tại Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn, hãy liên hệ ngay đến phòng Tư vấn Tuyển sinh của trường để được tư vấn chi tiết.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ dưới đây:

Trụ sở chính: 347A Nguyễn Thượng Hiền, Phường 10, Quận 10, Tp.HCM

Cơ sở 2: 20/11C Kỳ Đồng, Phường 09, Quận 3, Tp.HCM.

Email: tuvantuyensinh.dlsg@gmail.com

Số điện thoại: 028.38.344.856, 028.62.973.210, 028.62.973.211

Hotline Tuyển sinh: 0906783686 – 0906776471 – 0988575086

Giờ làm việc:
Sáng: 7g30 – 11g30, Chiều: 13g – 21g

Xét tuyển Online ngay: TẠI ĐÂY