Điều Kiện Và Thủ Tục Cấp Thẻ Hướng Dẫn Viên Quốc Tế Mới Nhất 2024

Đối với các Hướng dẫn viên cho khách nước ngoài, thẻ Hướng dẫn viên du lịch Quốc tế chính là một công cụ không thể thiếu để được cấp phép hành nghề hay dẫn các tour du lịch. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ về các quy định, điều kiện hay thủ tục làm thẻ. Vậy làm sao để có thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế? Cần đáp ứng những điều kiện nào để được cấp thẻ hành nghề? Hãy cùng Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chân dung Hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Hướng dẫn viên du lịch quốc tế được hướng dẫn cho đa đạng đối tượng khách hơn so với Hướng dẫn viên nội địa. Là một Hướng dẫn viên Quốc tế bạn sẽ có thể hướng dẫn cho khách du lịch nội địa, khách du lịch quốc tế đến Việt Nam trong phạm vi toàn quốc và đưa khách du lịch ra nước ngoài.

Cụ thể, vai trò của Hướng dẫn Du lịch Quốc tế như sau:

• Kiểm tra và xác nhận lại kỹ càng các dịch vụ nhà hàng, khách sạn, xe đưa đón khách du lịch.
• Đón tiếp và đưa du khách tham quan các điểm du lịch theo kế hoạch tour đã thiết kế. Đồng thời, Hướng dẫn viên cũng chịu trách nhiệm hướng dẫn, chia sẻ các thông tin cần thiết về những điểm đến và chăm sóc khách du lịch trong suốt hành trình.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong buổi dẫn tour và thực hiện một số công việc liên quan khác.

Theo đó, để trở thành một Hướng dẫn viên quốc tế chuyên nghiệp thì đòi hỏi mỗi cá nhân phải trang bị kỹ lưỡng những kỹ năng mềm cần thiết và có kiến thức chuyên môn trong nghề. Ngoài ra, một yếu tố quan trọng không thể thiếu để có thể hoạt động trong lĩnh vực này chính là được cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế.

Thông tin tổng quan về nghề Hướng dẫn du lịch Quốc tế

Điều kiện để được cấp thẻ Hướng dẫn viên du lịch quốc tế là gì?

Theo điều luật số 59 Luật Du lịch 2017 có quy định rõ ràng về các điều kiện cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế như sau:

• Hướng dẫn viên có quốc tịch Việt nam và địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
• Hướng dẫn viên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Hướng dẫn viên du lịch không mắc các bệnh truyền nhiễm và không sử dụng những chất kích thích bị cấm, đặc biệt là ma túy.
• Hướng dẫn viên tốt nghiệp chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch trình độ Cao đẳng trở lên. Trong trường hợp tốt nghiệp ngành khác từ bậc Cao đẳng trở lên thì cần phải có chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn du lịch Quốc tế để được cấp thẻ.
• Hướng dẫn viên du lịch sử dụng thành thạo ngoại ngữ đã chọn đăng ký hành nghề trên thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế.

Ngoài ra, điều luật số 59 Luật Du lịch 2017 cũng nêu rõ quy định cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế có thời hạn trong vòng 5 năm. Vì vậy, sau khoảng thời gian này, Hướng dẫn viên cần lưu ý làm lại thủ tục cấp thẻ theo quy định để được tiếp tục hành nghề.

Các điều kiện lấy thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế theo quy định tại Điều 59 Luật Du lịch 2017

Hồ sơ cấp thẻ Hướng dẫn viên quốc tế bao gồm những gì?

Để đủ điều kiện được xét duyệt cấp thẻ thì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế với các loại giấy tờ quan trọng như sau:

• 01 Tờ đơn đề nghị cấp thẻ Hướng dẫn viên du lịch Quốc tế chuẩn theo Mẫu số 11 Phụ lục II được ban hành kèm theo Thông tư 06/20217/TT – BVHTTDL ngày 15/12/2017.
• 01 Tờ sơ yếu lý lịch cá nhân có đóng dấu mộc xác nhận của UBND cấp xã hoặc cấp phường nơi cư trú.
• 01 Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền trong thời hạn không quá 06 tháng tính kể từ thời điểm nộp hồ sơ.
• Các loại giấy tờ, chứng tờ chứng minh đủ điều kiện về trình độ nghiệp vụ:
  • 01 bản sao bằng tốt nghiệp ngành Hướng dẫn Du lịch bậc Cao đẳng trở lên có công chứng. 
  • Hoặc 01 bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp ngành khách bậc Cao đẳng trở lên kèm 01 bản sao chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn Du lịch Quốc tế công chứng.
• Bản sao có công chứng một số loại giấy tờ chứng minh năng lực ngoại ngữ bao gồm:
  • 01 bản sao bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ bậc Cao đẳng trở lên.
  • 01 bản sao bằng tốt nghiệp chương trình đào tạo bằng tiếng Anh nước ngoài bậc Cao đẳng trở lên.
  • 01 bản sao bằng tốt nghiệp trường nước ngoài bậc Cao đẳng trở lên.
  • 01 bản sao chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đạt ngoại ngữ bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc đường dùng cho Việt Nam. Hoặc bản sao chứng chỉ trình độ B2 trở lên chuẩn CEFR – Khung tham chiếu trình độ ngoại ngữ chung châu Âu còn thời hạn trong 5 năm.
• 02 tấm ảnh chân dung cỡ 3x4cm.

Các giấy tờ, chứng từ cần có trong bộ hồ sơ, thủ tục làm thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế

Trình tự thủ tục xin cấp thẻ Hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Thủ tục xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế sẽ được tiến hành theo trình tự các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ

Bạn tiến hành gửi hồ sơ yêu cầu cấp thẻ Hướng dẫn viên du lịch quốc tế qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Du lịch – Sở Du lịch. Trong đó, bộ hồ sơ cần có đủ hai loại mẫu đơn xin cấp thẻ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế theo Mẫu 31 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2011/TT – BVHTTDL.
• Phiếu thông tin Hướng dẫn du lịch theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư 89/2008/TT – BVHTTDL.

Bước 2: Chờ thẩm định hồ sơ

Sau khi đã gửi hồ sơ đến Phòng Quản lý Du lịch – Sở Du lịch, thời gian xét duyệt sẽ mất khoảng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Cụ thể, Sở Du lịch sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ cũng như nhập dữ liệu về Hướng dẫn Du lịch lên hệ thống theo Hướng dẫn chi tiết tại website quản lý Hướng dẫn viên của Tổng cục Du lịch.

Khi hồ sơ đã được thẩm định và đáp ứng đủ điều kiện cấp thẻ, Sở Du lịch sẽ gửi thông báo quyết định cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế về Tổng cục Du lịch. Đối với trường hợp hồ sơ không được thông qua, Sở Du lịch sẽ tiến hành trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do và gửi về người đề nghị cấp thẻ.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, Hướng dẫn viên đến Phòng Quản lý Du lịch của Sở Du lịch để lấy thẻ Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế và nộp lệ phí cấp thẻ. Theo quy định Thông tư 33/2018/TT – BTC ngày 30/03/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính có nêu rõ lệ phí làm thẻ cho mỗi cá nhân là 650.000 đồng.

Bên cạnh đó, Theo thông tư 43/2024/TT-BTC, phí thẩm định cấp mới và đổi thẻ Hướng dẫn viên Du lịch được giảm 50% từ ngày 01/07/2024 đến hết ngày 31/12/2024. Cụ thể, phí thẩm định cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch (bao gồm: cấp mới, cấp đổi, cấp lại) đối với hướng dẫn viên du lịch quốc tế và nội địa giảm còn 325.000 đồng/thẻ.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin làm thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Hướng dẫn viên du lịch có các nghĩa vụ gì khi hướng dẫn khách du lịch quốc tế?

Căn cứ theo Điều luật 65 Luật Du lịch 2017 có quy định chi tiết về nghĩa vụ của Hướng dẫn viên khi hướng dẫn khách du lịch quốc tế như sau:

• Hướng dẫn viên hướng dẫn khách du lịch theo nhiệm vụ đã được giao hoặc theo hợp đồng đã được thỏa thuận trước đó.
• Hướng dẫn viên hướng dẫn du khách tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam, quy định tại địa điểm du lịch và nội quy của điểm tham quan cũng như tôn trọng các phong tục tập quán của địa phương.
• Hướng dẫn viên cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về chương trình du lịch, các dịch vụ và quyền lợi hợp pháp của khách du lịch.
• Hướng dẫn viên du lịch hướng dẫn du khách theo đúng lịch trình của thiết kế tour, luôn thể hiện thái độ văn minh, chăm sóc tận tình và chu đáo với khách du lịch. Đồng thời, hướng dẫn viên có trách nhiệm báo cáo cho người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành về các quyết định thay đổi chương trình du lịch theo yêu cầu của khách.
• Hướng dẫn viên lưu ý tham gia các khóa học cập nhật kiến thức theo quy định tại khoản 4 Điều 62 của bộ Luật Du lịch 2017.
• Trong khi hành nghề, hướng dẫn viên cần mang theo đầy đủ những giấy tờ phân công nhiệm vụ của doanh nghiệp tổ chức chương trình du lịch bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
• Người hướng dẫn cần thực hiện xin cấp thẻ và đeo thẻ Hướng dẫn viên du lịch khi điều hành tour theo quy định pháp luật.

Trong đó, về nghĩa vụ xin cấp phép và đeo thẻ hành nghề thì Hướng dẫn viên hay các bạn sinh viên đang theo học ngành du lịch cần lưu ý một số tiêu chuẩn cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế như sau:

• Đối với Hướng dẫn viên tốt nghiệp chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch thì cần cung cấp đầy đủ bằng tốt nghiệp và chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn để được cấp thẻ Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế.
• Đối với Hướng dẫn viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Lữ hành thì cần tham gia kỳ thi cấp Chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn và học chứng chỉ ngoại ngữ để đủ điều kiện cấp thẻ.

Đặc biệt, riêng sinh viên theo học chuyên ngành Quản trị Lữ hành tại trường Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn – Ngôi trường đã có hơn 33 năm kinh nghiệm đào tạo hơn 40.000 nhân sự chất lượng cho ngành du lịch Việt Nam, sẽ được hỗ trợ tối đa để có đủ điều kiện cấp thẻ Hướng dẫn viên. Cụ thể, nhà trường sẽ tài trợ để các bạn tham gia kỳ thi lấy Chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn nhằm phục vụ cho quá trình xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Nội địa. Đến khi các bạn có chứng chỉ ngoại ngữ thì sẽ đủ điều kiện để được cấp thẻ Hướng dẫn viên Du lịch Quốc tế.

Bên cạnh đó, khi đăng ký chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch tại Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn, sinh viên sẽ được hướng dẫn và cung cấp đầy đủ những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao liên quan đến ngành du lịch bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm chuyên môn. Với thời lượng thực hành chiếm đến 70%, sinh viên có cơ hội được tham gia nhiều buổi dẫn tour trải nghiệm thực tế nhằm rèn luyện kỹ năng mềm vững chắc cũng như tích lũy kinh nghiệm từ sớm.

Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn đào tạo chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch và Quản trị Lữ hành chất lượng, uy tín tại TPHCM

Ngoài ra, nếu những bạn sinh viên chuyên ngành khác có mong muốn trở thành Hướng dẫn viên chuyên nghiệp trong tương lai thì có thể tham khảo khóa học ngắn hạn Nghiệp vụ Hướng dẫn tại Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn để được cấp chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn Du lịch Nội địa, Quốc tế theo giấy phép số 1461/TCDL – LH. Với chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn do trường cấp kết hợp với chứng chỉ ngoại ngữ là bạn đã có đủ tiêu chuẩn để xin cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế.

Chứng chỉ Nghiệp vụ Hướng dẫn cấp bởi Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn

Hy vọng những thông tin tổng hợp và cập nhật chi tiết về các điều kiện, thủ tục, yêu cầu cấp thẻ Hướng dẫn viên Quốc tế ở bài viết trên đây sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đam mê với công việc Hướng dẫn Du lịch Quốc tế và có nguyện vọng đăng ký ngành chuyên ngành Hướng dẫn Du lịch hay khóa học nghiệp vụ Hướng dẫn ngắn hạn tại Cao đẳng Du Lịch Sài Gòn, hãy liên hệ ngay đến phòng Tư vấn Tuyển sinh của trường để được tư vấn chi tiết.